Firma International Data Corporation (IDC), na zlecenie Iron Mountain przygotowała na podstawie analizy odpowiedzi ponad 1011 członków kierownictwa zaangażowanych w zarządzanie archiwami danych, z organizacji zatrudniających ponad 500 pracowników. Badanie objęło obszar EMEA, Północną Amerykę oraz Australię.

Wnioskami z raportu są:

- organizacje widzą potencjał z uzyskiwania danych z danych archiwalnych, jednakże nie umieją go odpowiednio wykorzystać;

- organizacje poprzez odpowiednie zarządzanie archiwalnymi danymi ograniczać ryzyka compliance oraz regulacyjne, jak również ograniczać koszty operacyjne i zwiększać zysk;

- organizacje nie potrafią w odpowiedni sposób uzyskać zwrotu finansowego z zarządzania danymi archiwalnymi.

Autorzy rekomendują:

- zatrudnienie wykwalifikowanego oficera ds. zarządzania danymi, który będzie odpowiedzialny za całość spraw związanych z zarządzaniem danymi;

- wdrożyć mapy informacji dla wszystkich źródeł danych oraz repozytoriów danych w całej organizacji;

- wdrożyć podejście holistyczne do zarządzania danymi archiwalnymi w całej organizacji;

- rozważyć współpracę z doradcami zewnętrznymi.

Więcej informacji w języku angielskim (link)