15.12.2015 r. odbyła się organizowana przez Najwyższą Izbę Kontroli Konferencja pt. „Zastosowanie narzędzi wspomagania informatycznego kontroli (CAATs), w działalności kontrolnej i audytorskiej instytucji sektora publicznego w Polsce”. Wydarzenie odbyło się przy merytorycznym współudziale Instytutu Audytorów Wewnętrznych IIA Polska, Regionalnych Izb Obrachunkowych, Ministerstwa Finansów oraz Krajowej Rady Biegłych Rewidentów.
Konferencję uroczyście otworzył Pan Krzysztof Kwiatkowski, Prezes NIK, natomiast prowadzącym obrady był Pan Jacek Uczkiewicz, wiceprezes NIK.
W pierwszym bloku programowym wystąpił Pan Sebastian Burgemejster Prezes, IIA Polska z referatem pt. „Planowanie strategiczne funkcji audytu w obliczu wyzwań XXI wieku”, w którym wskazał globalne ryzyka i wyzwania stojące przed organizacjami w najbliższym pięcioleciu. Jednocześnie, jednym z elementów zarządzania wspierających akcjonariuszy, rady nadzorcze, zarząd oraz najwyższe kierownictwo w realizacji celów organizacji jest audyt wewnętrzny, który musi szybko adaptować się do nowych wymogów zmieniającego się otoczenia. Jako rozwiązania Prezes IIA wskazał m.in. wdrożenie ciągłego monitoringu i audytu, zwiększone wykorzystanie narzędzi analizy danych oraz wspierających funkcje audytu, oparcie funkcji audytu o małe zespoły eksperckie, rozważenie częściowego insourcingu lub outsourcing funkcji audytu, lepszą koordynację w ramach III linii obrony, w tym współpracę z audytorami/kontrolerami zewnętrznymi oraz zmianę podejścia do zapewnienia w organizacjach rozproszonych terytorialnie.
Następnie Pan Mariusz Jedynak, Dyrektor Departamentu Audytu ZUS oraz Pan Łukasz Borowski, Zastępca Dyrektora Departamentu Audytu ZUS przedstawili swoje doświadczenia w obszarze „Wykorzystania kompetencji analitycznych w audycie wewnętrznym.” Wskazano wielorakie możliwości zwiększonej skuteczności oraz efektywności działania audytu na przykładach przeprowadzonych zadań audytorskich oraz dodatkowo wsparcie przez funkcję audytu systemu zarządzania ryzykiem poprzez odpowiednią analizę i syntezę danych.
W drugim bloku programowym wystąpiła Pani Justyna Adamczyk, Wicedyrektor Departamentu Budżetu Państwa MF, Główny Księgowy Budżetu Państwa, która przedstawiła temat „Rozwój Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa (Trezor) w zakresie sprawozdawczości.”
Następnie Pan Przemysław Krawczyk, Zastępca Dyrektora Departamentu Kontroli Skarbowej MF oraz Pan Jarosław Oleśniewicz Inspektor Kontroli Skarbowej omówili doświadczenia dotyczące prac i wdrożenia „Jednolitego pliku kontrolnego, jako formy udostępniania informacji podatkowych administracji skarbowej przez przedsiębiorców.”
Na zakończenie tej części Konferencji Pan Adam Głębski, Zastępca Naczelnika WIAS – RIO Łódź omówił sposób funkcjonowania oraz możliwości wykorzystania „Informatycznego Systemu Zarządzania Budżetami JST (Besti@), jako narzędzia wspomagającego działalność kontrolną.”
W trzeciej i ostatniej odsłonie wydarzenia wystąpił Pan Janusz Kot Prezes RIO Kraków, który podzielił się swoimi doświadczeniami w obszarze „Wykorzystania ACL w kontrolach gospodarki finansowej jednostek samorządu terytorialnego. Doświadczenia RIO w Krakowie.”
Ostatnim podsumowującym referatem była prezentacja Pana Wiesława Karlińskiego, Wicedyrektora Departamentu Metodyki i Rozwoju Zawodowego NIK, który opisał „Metody i narzędzia wspomagania informatycznego kontroli stosowane w NIK.”
Na zakończenie przeprowadzono dyskusję dotyczącą wyzwań, problemów, propozycji rozwiązań oraz możliwość współpracy zarówno w zakresie CAATs, jak również pomiędzy audytorami wewnętrznymi, kontrolerami i audytorami zewnętrznymi oraz instytucjami na poziomie Państwa. Uczestnicy podkreślili potrzebę kontynuowania takich spotkań, dalszej wymiany doświadczeń oraz ciągłego zacieśniania współpracy.
